Thiết lập chữ ký số

Chữ ký số là một phần bắt buộc trong việc phát hành hoá đơn. Trang Chữ ký số cho phép anh/chị đăng ký và quản lý nhiều chữ ký số một cách đơn giản và dễ dàng.

1. Thiết lập chữ ký số

Bước 1: Trỏ đến mục Hệ thống, chọn mục Chữ ký số.

Trang tổng quan

Bước 2: Hệ thống được chuyển đến trang Chữ ký số, bấm Đăng ký mới để tạo chữ ký số.

Trang Quản lý chữ ký số

Bước 3: Tại cửa sổ Đăng ký chữ ký số xuất hiện thì các thông tin từ USB Token như Thông tin chủ quản, Số sê-ri, Ngày hiệu lực, Ngày hết hạn, Vân tay, Nhà cung cấp, Chứng chỉ.

Các thông tin này được hệ thống tự động điền vào từ USB Token. Tiếp theo bấm Đăng ký để tạo chữ ký số mới và đóng cửa sổ này.

Lưu ý: Để hệ thống có thể tự động điền vào các trường dữ liệu thì anh/chị cần phải cắm USB Token trước khi mở cửa sổ Đăng ký chữ ký số. Và đảm bảo trên trình duyệt của anh chị đã cài đặt Esigner Extension. Tham khảo cách cài đặt tại đây.

Trước khi cài USB Token
Thông tin tự động điền vào khi đã cài USB Token

Hệ thống chuyển đến trang Quản lý chữ ký số với thông báo Tạo chữ ký số thành công, chữ ký số vừa tạo sẽ hiện lên như hình.

Thêm mới chữ ký số thành công

Nếu chưa có chữ ký số nào trong danh sách, chữ ký số vừa tạo sẽ được đánh dấu là "Mặc định".

Đăng ký chữ ký số

2. Cách để xóa chữ ký số

Để xóa chữ ký số đã đăng ký tại trang Quản lý chữ ký số bằng cách bấm Xóa .

Xoá chữ ký số

Sau khi bấm Xóa, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận. Anh/chị xác nhận xóa bằng cách bấm Xóa, ngược lại thì bấm vào Thoát.

Cửa sổ xác nhận xóa

Trên đây là phần hướng dẫn thiết lập các thông tin cần thiết dành cho doanh nghiệp mới bắt đầu sử dụng Dịch vụ Hoá đơn điện tử Koffi. Tiếp theo mời anh/chị xem thêm cách Tạo tờ khai đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hoá đơn điện tử.

Last updated