Các chức năng tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Hướng dẫn các thao tác cơ bản trên danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN

1. Các tab xử lý

Bước 1: Trỏ đến mục chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

1.1 Chờ Xử lý

Bước 2: Tại Tab Chờ xử lý anh/chị có thể kiểm tra các chứng từ với trạng thái Chờ xử lý.

1.2 Đã ký

Bước 2: Tại Tab Đã ký anh/chị có thể kiểm tra các chứng từ với trạng thái đã ký.

1.3 Đã gửi mail

Bước 2: Tại Tab Đã gửi mail anh/chị có thể kiểm tra các chứng từ với trạng thái Đã gửi mail.

2. Các chức năng xử lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho từng tab

Bước 1: Trỏ đến mục chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

2.1 Tìm theo tên, số CMND, điện thoại, MST

Bước 2: Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, nhập các thông tin tên, số CMND, điện thoại MST vào ô tìm kiếm.

Sau khi nhập xong hệ thống koffi sẽ tự động hiển thị thông tin tìm kiếm tại trang danh sách.

2.2 Chức năng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Bước 2: Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị trỏ đến dòng mà cần phải thực hiện ký chứng từ và bấm vào icon ký chứng từ.

Tại cửa sổ xác nhận anh/chị nhập pin của USB token và xác nhận, Hệ thống koffi sẽ tiến hành ký

Sau khi ký thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo, chứng từ vừa được ký sẽ được chuyển đến tab Đã ký.

2.3 Xóa Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị sai sót sau khi được thêm vào

Bước 2: Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị trỏ đến dòng mà cần phải thực hiện xóa chứng từ và bấm vào icon xóa chứng từ.

Hệ thống koffi sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận, anh/chị bấm Xóa.

Sau khi xóa, chứng từ vừa được chọn sẽ không còn tồn tại trên danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

2.4 Chức năng ký nhiều chứng từ

Bước 2: Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị trỏ đến những dòng mà cần phải thực hiện ký chứng từ và bấm vào ký nhiều chứng từ.

Tại cửa sổ xác nhận anh/chị nhập pin của USB token và xác nhận, Hệ thống koffi sẽ tiến hành ký

Sau khi ký thành công chứng từ vừa được ký sẽ được chuyển đến tab Đã ký.

2.5 Xóa nhiều chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị sai sót sau khi được thêm vào.

Bước 2: Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị chọn đến những dòng mà cần phải thực hiện xóa chứng từ và bấm vào chức năng xóa chứng từ.

Hệ thống koffi sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận, anh/chị bấm Xóa.

Sau khi xóa, chứng từ vừa được chọn sẽ không còn tồn tại trên danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

2.6 Các chức năng khác tại trang danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Bước 2: Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị chọn đến những dòng mà cần phải thực hiện những chức năng: Xem PDF, Tải PDF, Tải XML.

2.6.1 Chức năng xem PDF:

Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị chọn đến dòng mà cần phải thực hiện chức năng Xem PDF và bấm vào Xem PDF.

2.6.2 Chức năng tải PDF

Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị chọn đến dòng mà cần phải thực hiện chức năng Tải PDF và bấm vào Tải PDF.

Sau khi Tải xuống thành công anh/chị sẽ thấy được file PDF.

2.6.3 Chức năng tải XML

Tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, anh/chị chọn đến dòng mà cần phải thực hiện chức năng Tải XML và bấm vào Tải XML.

Sau khi Tải xuống thành công anh/chị sẽ thấy được file XML.

2.7 Chức năng gửi email đến người dùng sau khi chứng từ đã được ký.

Bước 2: Trong danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN, Tại Tab Đã ký, anh/chị chọn đến dòng mà cần phải thực hiện chức năng gửi email và bấm vào gửi mail.

Bước 3: Hệ Thống hiển thị cửa sổ gửi chứng từ qua email. Hệ thống koffi sẽ từ điền email theo danh sách đã nhập từ excel hoặc anh/chi nhập email khách hàng cần gửi.

Bước 4: Sau khi đã nhập xong, anh/chị tiếp tục bấm vào nút Gửi. Hệ thống sẽ tự gửi đến mail của người nhận.

kết quả từ email.