Hướng dẫn sử dụng Koffi NĐ 123
  • Hướng dẫn sử dụng Koffi
  • Hướng dẫn đăng nhập vào Koffi
  • Thiết lập thông tin doanh nghiệp
  • Thiết lập chữ ký số
  • Hướng dẫn cài đặt ứng dụng eSigner của Tổng cục Thuế trên Chrome
  • Hướng dẫn tạo và nộp hồ sơ đăng ký áp dụng HĐĐT
    • Tạo mẫu hoá đơn điện tử
    • Tạo tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
  • Hướng dẫn nghiệp vụ hoá đơn - khi hoá đơn chưa được gửi CQ thuế
    • Tạo mới và chỉnh sửa hoá đơn
    • Ký và gửi hoá đơn đến CQ Thuế
    • Tra cứu hoá đơn
    • Gửi hoá đơn đến khách hàng qua email
    • Sử dụng bộ lọc trên trang Danh sách hoá đơn
    • Kết xuất nhiều hoá đơn sang Excel
  • Hướng dẫn nghiệp vụ hoá đơn - khi hoá đơn đã được gửi CQ Thuế
    • Tạo thông báo đến cơ quan thuế
    • Ký và gửi thông báo cho cơ quan thuế
    • Lập hoá đơn điều chỉnh khi hoá đơn đã được cơ quan thuế chấp nhận
    • Điều chỉnh tên/địa chỉ người mua
    • Lập hoá đơn thay thế khi hoá đơn đã được cơ quan thuế chấp nhận
    • Lập hoá đơn thay thế
    • Huỷ hoá đơn khi hoá đơn đã được cơ quan thuế chấp nhận
    • Huỷ hoá đơn
    • Chỉnh sửa thông báo hoá đơn điện tử có sai sót mẫu 04
    • Xoá thông báo đến cơ quan thuế
    • Tải xuống XML thông báo đến cơ quan thuế
    • Xử lý thông báo đến cơ quan thuế tại trang danh sách hoá đơn
  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
    • Nhập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ excel
    • Các chức năng tại danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN
  • Hướng dẫn quản lý sản phẩm
    • Tạo sản phẩm
    • Chỉnh sửa sản phẩm
    • Nhập nhiều sản phẩm từ Excel
    • Kết xuất danh sách sản phẩm sang Excel
  • Hướng dẫn quản lý khách hàng
    • Tạo khách hàng
    • Chỉnh sửa khách hàng
    • Nhập nhiều khách hàng từ Excel
    • Kết xuất danh sách khách hàng sang Excel
  • Hướng dẫn quản lý hệ thống
    • Quản lý người dùng
    • Quản lý vai trò
Powered by GitBook
On this page
  1. Hướng dẫn nghiệp vụ hoá đơn - khi hoá đơn chưa được gửi CQ thuế

Gửi hoá đơn đến khách hàng qua email

Phục vụ cho việc thuận tiện trao đổi, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn. Hệ thống Koffi hỗ trợ đến anh/chị chức năng gửi thông tin hóa đơn đến các khách hàng của anh/chị thông qua Email (thư điện tử).

PreviousTra cứu hoá đơnNextSử dụng bộ lọc trên trang Danh sách hoá đơn

Last updated 3 years ago

1. Gửi hoá đơn qua email đến khách hàng

Bước 1: Trỏ đến mục Hoá đơn, chọn mục Danh sách hóa đơn. Hệ thống sẽ chuyển đến trang Danh sách hóa đơn.

Bước 2: Bấm "..." và chọn Gửi email.

Bước 3: Nhập email của khách hàng mà anh/chị muốn gửi và bấm Gửi.

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho nhiều khách hàng anh/chị nhập các địa chỉ email bằng cách bấm phím cách trên bàn phím.

Sau khi gửi email cho khách hàng chương trình sẽ hiển thị câu thông báo "Gửi email cho khách hàng thành công."

Email gửi đến khách hàng sẽ có nội dung như sau:

  • Nếu anh/chị gửi hóa đơn nháp đến khách hàng: Email sẽ bao gồm thông tin khách hàng và thông tin hóa đơn được đính kèm dạng PDF.

  • Nếu anh/chị gửi hóa đơn đã phát hành đến khách hàng. Email sẽ bao gồm thông tin khách hàng và thông tin hóa đơn được đính kèm trong liên kết.

Ngoài ra: Anh/chị cũng có thể gửi email đến khách hàng khi .

Ký và gửi CQ Thuế (Ký hóa đơn)
Trang tổng quan
Gửi email từ trang Danh sách hóa đơn
Cửa sổ nhập email
Gửi email thành công
Email hóa đơn nháp
Email hóa đơn đã phát hành
Cửa số gửi email khi phát hành hóa đơn