Lập hóa đơn thay thế trong trường hợp hóa đơn có sai sót, tuy nhiên hóa đơn đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế.
1. Hướng dẫn lập hóa đơn thay thế
Bước 1: Trỏ đến mục Hoá đơn, chọn mục Danh sách hóa đơn. Hệ thống sẽ chuyển đến trang Danh sách hóa đơn.
Trang Tổng quan sau khi đăng nhập thành công
Bước 2: Sau khi anh/chị đã đến trang Danh sách hóa đơn, bấm "..." tiếp theo chọn Thay thế hóa đơn.Hệ thống sẽ chuyển đến trang Thay thế hóa đơn.
Trang Danh sách hóa đơn
Bước 3: Tại trang Thay thế hóa đơn, anh/chị nhập các thông tin mới tương tự như khiTạo mới hóa đơn.
Trang thay thế hóa đơn
Anh/chị cần nhập thêm thông tin về Lý do xóa bỏ, Ngày xóa bỏ, và tải lên Biên bản đính kèm.
Bước 4: Tại mục Chi tiết hóa đơn,hệ thống hiển thị danh sách các sản phẩm, dịch vụ từhóa đơn gốc.
Sản phẩm tại chi tiết hóa đơn
Bước 5: Sau khi đã nhập thông tin mới anh/chị có thể bấm Xem trước để xem lại.
Sau khi anh/chị bấm Xem trước, hệ thống sẽ hiển thị như hình. Bấm X để tắt chế độ xem trước.
Xem trước hóa đơn
Bước 6: Nếu đã hoàn tất thông tin bấm Tạo để lưu lại. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận việc tạo hóa đơn thay thế và đồng thời hủy hóa đơn gốc.
Nếu bấm Hủy lệnh cửa sổ sẽ đóng lại anh/chị có thể tiếp tục chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn.
Nếu bấm Hủy và Tạo hóa đơn thay thế thì hệ thống sẽ chuyển đến trang Danh sách hóa đơn thay thế.
Cửa số xác nhận việc hủy hóa đơn gốc và tạo hóa đơn thay thế
Lưu ý: Nếu như tạo hóa đơn thay thế từ hóa đơn gốc đã hủy (trạng thái hóa đơn là "Hủy") thì cửa sổ xác nhận việc hủy hóa đơn gốc sẽ không hiển thị.
Tại trang Danh sách hóa đơn thay thế,anh/chị sẽ thấy hóa đơn thay thế vừa tạo kèm hóa đơn gốc.
Trang Danh sách hóa đơn thay thế
Ở trang Danh sách hóa đơn, anh/chị cũng sẽ thấy hóa đơn thay thế vừa tạo với trạng thái "Thay thế" và hóa đơn gốc sẽ có trạng thái "Hủy".
Trang Danh sách hóa đơn
Hóa đơn thay thế sẽ có thông tin về Số hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu và Ngày phát hành của hóa đơn gốc.
Ngoài ra anh/chị có thể chỉnh sửa hóa đơn khi hóa đơn chưa được phát hành bằng cách bấm Chỉnh sửa hóa đơn tại trang Danh sách hóa đơn.
Sau khi bấm Chỉnh sửa hóa đơn, hệ thống sẽ chuyển đến trang Cập nhật hóa đơn, tại đây anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin cần thiết tương tự như chỉnh sửa hóa đơn gốc.
Chỉnh sửa hóa đơn tại trang Danh sách hóa đơn
Tuy nhiên trong trường hợp cần Hủy hóa đơn nhưng không thực hiện việc thay thế thì anh/chị có thể xem thêm cách Hủy hóa đơntại đây.
