Lập hoá đơn thay thế

1. Hướng dẫn lập hóa đơn thay thế

Bước 1: Trỏ đến mục Hoá đơn, chọn mục Danh sách hóa đơn. Hệ thống sẽ chuyển đến trang Danh sách hóa đơn.

Bước 2: Sau khi anh/chị đã đến trang Danh sách hóa đơn, bấm "..." tiếp theo chọn Thay thế hóa đơn. Hệ thống sẽ chuyển đến trang Thay thế hóa đơn.

Bước 3: Tại trang Thay thế hóa đơn, anh/chị nhập các thông tin mới tương tự như khi Tạo mới hóa đơn.

Anh/chị cần nhập thêm thông tin về Lý do xóa bỏ, Ngày xóa bỏ, và tải lên Biên bản đính kèm.

Bước 4: Tại mục Chi tiết hóa đơn, hệ thống hiển thị danh sách các sản phẩm, dịch vụ từ hóa đơn gốc.

Bước 5: Sau khi đã nhập thông tin mới anh/chị có thể bấm Xem trước để xem lại.

Sau khi anh/chị bấm Xem trước, hệ thống sẽ hiển thị như hình. Bấm X để tắt chế độ xem trước.

Bước 6: Nếu đã hoàn tất thông tin bấm Tạo để lưu lại. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận việc tạo hóa đơn thay thế và đồng thời hủy hóa đơn gốc.

• Nếu bấm Hủy lệnh cửa sổ sẽ đóng lại anh/chị có thể tiếp tục chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn.

• Nếu bấm Hủy và Tạo hóa đơn thay thế thì hệ thống sẽ chuyển đến trang Danh sách hóa đơn thay thế.

Tại trang Danh sách hóa đơn thay thế, anh/chị sẽ thấy hóa đơn thay thế vừa tạo kèm hóa đơn gốc.

Ở trang Danh sách hóa đơn, anh/chị cũng sẽ thấy hóa đơn thay thế vừa tạo với trạng thái "Thay thế" và hóa đơn gốc sẽ có trạng thái "Hủy".

Hóa đơn thay thế sẽ có thông tin về Số hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu và Ngày phát hành của hóa đơn gốc.

Xem hướng dẫn phát hành (ký số) hóa đơn điện tử tại đây Phát hành hóa đơn (ký hóa đơn).

Ngoài ra anh/chị có thể chỉnh sửa hóa đơn khi hóa đơn chưa được phát hành bằng cách bấm Chỉnh sửa hóa đơn tại trang Danh sách hóa đơn.

Sau khi bấm Chỉnh sửa hóa đơn, hệ thống sẽ chuyển đến trang Cập nhật hóa đơn, tại đây anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin cần thiết tương tự như chỉnh sửa hóa đơn gốc.

Tuy nhiên trong trường hợp cần Hủy hóa đơn nhưng không thực hiện việc thay thế thì anh/chị có thể xem thêm cách Hủy hóa đơn tại đây.