Ký và gửi hoá đơn đến CQ Thuế

Chữ ký số là điều kiện cần để đảm bảo độ tin cậy về tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử trong quá trình lưu trữ và truyền nhận. Để hiểu rõ hơn Koffi xin mời anh/chị xem hướng dẫn chi tiết sau đây.

1. Ký và gửi CQ Thuế một hóa đơn

Bước 1: Trỏ đến mục Hoá đơn, chọn mục Danh sách hóa đơn. Hệ thống sẽ chuyển đến trang Danh sách hóa đơn.

Trang tổng quan

Bước 2: Tại trang Danh sách hóa đơn chọn biểu tượng Ký và gửi CQ Thuế.

Danh sách hoá đơn điện tử

Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận và chức năng cho phép anh/chị gửi email đến khách hàng sau khi hóa đơn được cấp mã của CQ Thuế.

Cửa sổ ký và gửi CQ thuế

Sau khi bấm Ký & gửi CQ Thuế, nếu chữ ký số trên máy tính không phải chữ ký số mặc định, thì hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận "Bạn đang sử dụng chữ ký số không phải là chữ ký số mặc định".

Để kiểm tra chữ ký số có phải là chữ ký số mặc định hay không? Anh/chị có thể xem thêm tại Quản lý chữ ký số.

Cửa sổ xác nhận Phát hành

Lưu ý: Máy tính của anh/chị phải được cắm USB chữ ký số và đã đăng ký chữ ký số trên hệ thống Koffi.

Tiếp tục bấm Ký và gửi CQ Thuế từ cửa số xác nhận chữ ký số mặc định, hệ thống sẽ hiển thị lại cửa sổ phát hành hóa đơn.

Cửa sổ ký và gửi CQ Thuế

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho nhiều khách hàng anh/chị nhập các địa chỉ email cách nhau bằng cách bấm phím cách trên bàn phím.

Bước 3: Bấm Ký & gửi CQ thuế và nhập mật khẩu USB (nếu có).

Cửa sổ ký và gửi CQ Thuế

Sau khi bấm Ký và gửi CQT, hệ thống sẽ chuyển đến trang Danh sách hóa đơn với dấu ✔️ tại cột Đã ký.

Hóa đơn đã phát hành

Để kiểm tra lại hóa đơn sau khi phát hành, anh/chị có thể bấm tại trang Danh sách hóa đơn.

Xem hóa đơn tại trang Danh sách hóa đơn

Hóa đơn sau khi ký và gửi CQ Thuế sẽ hiển thị chữ ký số như hình.

Hóa đơn đã được phát hành

2. Ký và gửi CQ Thuế nhiều hóa đơn

Hệ thống Koffi còn đáp ứng được nhu cầu xử lý số lượng lớn hóa đơn, với tính năng cho phép chọn nhiều hóa đơn và phát hành cùng một lúc. Anh/chị có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chọn các hóa đơn muốn ký và gửi CQ thuế từ trang Danh sách hóa đơn.

Bước 2: Bấm Ký và và gửi CQ thuế. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận phát hành hóa đơn vào ngày/tháng/năm.

Chọn nhiều hóa đơn tại trang danh sách hóa đơn

Bước 3: Bấm Ký & gửi CQ Thuế để thực hiện phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc.

Sau khi bấm Ký và gửi nhiều hoá đơn, các hóa đơn phát hành thành công sẽ có dấu ✔️ tại cột Đã ký.

Danh sách hóa đơn đã phát hành

Lưu ý: Chương trình không hỗ trợ tự động gửi email cho khách hàng khi phát hành nhiều hóa đơn.